01
Strategisch inkoop
Inkoopstrategie en categoriemanagement: spend-analyse, make-or-buy keuzes, marktverkenning en aanbestedingsstrategie die aansluit op uw doelstellingen.
Procurement + administratie
Inkoop die waarde toevoegt.
Van inkoopstrategie tot contract en leverancier: we professionaliseren processen, standaarden en contracten en houden grip op kwaliteit, kosten en risico's.
- Spend-analyse binnen twee weken
- Contracten centraal beheerd
- Onafhankelijk van leveranciers
Aantoonbare besparing
We maken uw spend inzichtelijk en vertalen dat naar concrete besparingskansen per categorie.
Onafhankelijk
Geen banden met leveranciers of platforms. Ons advies dient uitsluitend uw belang.
Grip op contracten
Looptijden, opzegtermijnen en SLA's centraal bewaakt, zodat niets stilzwijgend verlengt.
Van advies tot uitvoering
Wij implementeren mee en trainen uw team, zodat de verbetering blijft hangen.
Inkoop & contracten
Vijf disciplines, één inkoopfunctie op orde.
02
Contractmanagement
Contracten opstellen, beoordelen en beheren: afspraken, SLA's en KPI's vastleggen, looptijden bewaken en sturen op naleving en verlenging.
03
Leveranciersbeheer
Selectie, beoordeling en ontwikkeling van leveranciers: prestatiegesprekken, risicobeheersing en het opbouwen van duurzame samenwerking.
04
E-procurement
Digitalisering van het inkoopproces: keuze en inrichting van e-procurement- en contractsystemen, koppelingen met de financiële administratie en betrouwbare inkoopdata.
05
Professionaliseren van processen, standaarden en contracten
We brengen het inkoopproces in kaart, ontwikkelen standaarden, sjablonen en inkoopvoorwaarden en borgen deze in de organisatie — inclusief training van uw team.
Onze belofte
Inkoop is geen inkooporder. Het is de plek waar marge, kwaliteit en risico samenkomen.
Wij brengen uw inkoopfunctie op niveau: van spend-analyse en categoriestrategie tot standaardvoorwaarden, contractbeheer en een inkoopadministratie die aansluit op uw financiële cyclus. Met meetbare resultaten en afspraken die u kunt naleven.
- Spend- en leveranciersanalyse met besparingspotentieel
- Standaardsjablonen, inkoopvoorwaarden en mandaatregels
- Contractregister met signalering op looptijd en verlenging
- Inkoopadministratie aangesloten op grootboek en budget
Inkoopscan
Resultaat binnen 2 weken
Contractbeheer
Signalering vóór verlenging
Aanpak
Advies inclusief implementatie
Werkwijze
Van inzicht naar een inkoopfunctie die blijft presteren.
Wij starten bij uw cijfers en eindigen bij vastgelegde processen en getraind personeel.
01
Spend-analyse
Wie levert wat, tegen welke voorwaarden en tegen welke prijs? Feiten eerst.
02
Strategie
Categoriestrategie, make-or-buy keuzes en de route naar de markt of aanbesteding.
03
Contracteren
Onderhandeling, SLA's en KPI's vastleggen en de contracten centraal registreren.
04
Borgen
Processen, standaarden en systemen inrichten en uw team trainen in het gebruik.
Voor wie
Organisaties met substantiële inkoop en beperkte inkoopcapaciteit.
Wij vullen aan waar de organisatie kennis, capaciteit of onafhankelijkheid mist.
MKB & familiebedrijven
Professionaliseren
Van ad-hoc bestellen naar afspraken, voorwaarden en leveranciers die u bewust kiest.
Publieke sector
Rechtmatig inkopen
Inkoop en contractadministratie binnen aanbestedingskaders, met een controleerbaar dossier.
Logistiek & maritiem
Ketenrisico beheerst
Leveranciersrisico, doorlooptijden en contractuele aansprakelijkheid scherp geregeld.
Veelgestelde vragen
Werken met een externe inkoopfunctie.
Een overzicht van uw uitgaven per categorie en leverancier, de contractuele situatie en een lijst met besparings- en verbeterkansen met geschatte impact.
Dat kan, maar hoeft niet. We werken als interim-inkoper, als projectbegeleider of als adviseur naast uw eigen inkoper — afhankelijk van wat u nodig heeft.
Ja. Wij begeleiden aanbestedingstrajecten van marktverkenning en uitvraag tot beoordeling, gunning en contractimplementatie.
De inkoopadministratie, factuurcontrole en aansluiting op het grootboek nemen we mee, zodat inkoopafspraken en boekhouding niet uit elkaar lopen.
Kennismaken
Uw administratie in vaste, deskundige handen.
In een gesprek van dertig minuten brengen we uw situatie in kaart en laten we zien wat u van ons mag verwachten — inclusief een vast tarief vooraf.